Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire a supporto delle attività interne dedicate alla gestione di clienti, ordini e pratiche.

La risorsa lavorerà in collaborazione con l'area commerciale e amministrativa, occupandosi principalmente dell'aggiornamento delle informazioni, del controllo della documentazione e della gestione delle attività successive alle richieste ricevute dai clienti.

Attività previste

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale aziendale

• Registrazione e gestione di ordini e pratiche

• Verifica della correttezza e completezza della documentazione ricevuta

• Aggiornamento dello stato delle richieste e delle attività in lavorazione

• Preparazione di documenti e materiali necessari al personale commerciale

• Gestione delle comunicazioni tramite telefono e posta elettronica

• Archiviazione digitale della documentazione

• Predisposizione di semplici riepiloghi e file di lavoro

• Collaborazione con gli altri reparti per il corretto avanzamento delle pratiche

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore

• Buona dimestichezza con PC, posta elettronica e pacchetto Office

• Precisione nella gestione di dati e documentazione

• Capacità organizzative e gestione delle priorità

• Buone capacità comunicative

• Predisposizione alla collaborazione con più reparti

• Esperienza in attività di back office gradita ma non indispensabile

Saranno valutati anche candidati/e alla prima esperienza interessati ad acquisire competenze nelle attività d'ufficio.

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato

• Orario full time dal lunedì al venerdì

• Formazione iniziale sulle procedure aziendali

• Affiancamento nell'utilizzo del gestionale

• Possibilità di successiva stabilizzazione